Questions et réponses

Le projet de régionalisation de la paie suscite beaucoup de questionnement. Vous trouverez dans cette section les questions et réponses les plus fréquentes. Vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous les transmettre en utilisant le formulaire au bas de la page. Nous nous assurerons d’y répondre le plus rapidement possible.

Origine et emplacement

D’où provient la demande de centraliser les activités de production de la paie?
Depuis 2013, le ministère de la Santé et des Services sociaux avait demandé aux établissements du réseau d’assurer l’optimisation des services de paie à l’échelle de chacune des régions du Québec. D’importants travaux régionaux avaient conséquemment été enclenchés à ce moment.

Pourquoi la Montérégie-Centre et pas ailleurs?
La loi 10 adoptée en février 2015, visant la réorganisation du réseau de la santé et des services sociaux et créant les nouveaux CISSS, est venue confirmer que le CISSS de la Montérégie-Centre devait assurer la mise en œuvre d’un service régionalisé de la paie pour l’ensemble des établissements de la Montérégie.

Où sera situé le service de paie en Montérégie ?
Au 1255, rue Beauregard a Longueuil (anciens bureaux de l’Agence de la Sante et des Services sociaux de la Montérégie). Le lieu est déterminé en fonction d’une optimisation des activités, mais aussi de minimiser, autant que possible, les impacts sur les déplacements des personnes touchées. Il faut également choisir un lieu où les infrastructures technologiques sont suffisamment fortes pour supporter l’exploitation des différents systèmes de paie.

Comment les bureaux seront-ils attribués ? Nouveau*

Pour l’été, comme les bureaux ne sont pas tous libres au moment des déménagements, les places attribuées seront temporaires.

À l’automne, les bureaux fermés seront attribués aux gestionnaires et professionnels. Les bureaux des aires ouvertes seront attribués en tenant compte de l’équipe de travail dans laquelle vous serez et de l’ancienneté.

Comment les vignettes de stationnement seront-elles attribuées ? Nouveau*

Tous les employés du service de paie vont devoir faire une demande incluant ceux qui ont déjà une vignette. Les critères pour accorder les places seront connus sous peu.

Transfert

Combien de personnes sont touchées par la réorganisation des services de paie?
Près de 70 personnes réparties dans plusieurs installations en Montérégie sont directement touchées.

Quand comptez-vous procéder aux transferts? Modifié*
Nous devons respecter les délais conventionnés pour la séquence des transferts, lesquels sont de deux à quatre mois selon les conventions collectives en vigueur et le type de mesures applicables. Vous recevrez tous un préavis personnalisé qui vous donnera les dates projetées pour les transferts. Voici le calendrier prévu :

• CISSS de la Montérégie-Centre = 9 et 10 mai 2016 Modifié*
• CISSS de la Montérégie-Est = 17, 20 et 21 juin 2016
• CISSS de la Montérégie-Ouest = 15, 17 et 18 juillet 2016

Ajout d’une 4e phase de déménagement à l’automne pour :

  • Richelieu-Yamaska
  • Suroît
  • Jardins-Roussillon

Est-ce que vous transférez aussi le mobilier et l’équipement informatique ou uniquement le personnel? Réponse bonifiée*
Les employés arrivent avec leur ordinateur et les dossiers actifs de la paie. Une évaluation de l’espace pour les filières est en cours.

Si aucun employé du Suroît ne transfère, que se passe-t-il ? Nouveau*

Nous préparons actuellement différents plans de relève afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

Plusieurs employés prennent des vacances pendant la période de déménagement. Quel plan avez-vous prévu ? Nouveau*

Nous avons demandé les calendriers de vacances de chaque établissement et nous avons commencé à faire des plans de relève en conséquence.

Quelles seront les assurances collectives une fois les employés transférés ? Nouveau*

Les assurances collectives seront celles de l’accréditation qui accueillera les employés.

Est-ce que je peux conserver ma retraite progressive une fois que je serai transféré ? Nouveau*

Les personnes qui ont déjà les conditions relatives à la retraite progressive vont les maintenir.

Est-ce que je conserve mes droits parentaux une fois que je serai transféré ? Nouveau*

Les personnes qui ont déjà les conditions relatives aux droits parentaux vont les maintenir.

Je suis une TPO (temps partiel occasionnel) au CISSS-MO (ou CISSS-ME), est-ce que je peux me place sur la liste de rappel du CISSS-MC ? Et si oui, est-ce je j’aurais des tests à passer ? Nouveau *

Oui, il est possible de s’inscrire sur la liste de rappel. Les renseignements pour les candidatures spontanées et postes sont disponibles sur le site Web du CISSS-MC. Vous aurez effectivement des tests en lien avec les exigences du titre d’emploi.

Organisation du travail

Une fois transféré, est-ce que je vais servir uniquement mon établissement cédant ou vais-je être affecté à un autre établissement?
Le regroupement des services de paie se fera par phase et l’intégration se fera graduellement. Durant l’été, on vise le maintien des activités de votre ancien établissement.

Comment fonctionnera le service à la clientèle pour les employés des autres CISSS?
La mise en place d’un guichet unique est envisagé pour les 3 CISSS.

Pour le moment, il y a deux logiciels de paie en Montérégie. Seront-ils maintenus ?
Nous sommes en attente des directives du MSSS. Nous regardons les solutions qui sont possibles avant le choix définitif d’un système.

Est-ce que je peux connaître les politiques (horaire flexible) ? Nouveau*

  • Les dispositions locales sont disponibles dans la section documentation.
  • Les demandes d’aménagement seront évaluées en fonction des besoins du service.
  • Il y a aussi de fortes chances pour le que Service de paie soit ouvert entre 7h30 et 17h, donnant ainsi la chance d’avoir différentes plages horaires de travail.

Divers

Si je connais des personnes qui seraient intéressées à travailler au service de paie, est-ce que je peux les référer ? Nouveau *

Oui, elles pourront envoyer leur CV au service des ressources humaines. Les informations pour des candidatures spontanées sont sur le site Web.

 

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