Agrément : capsule d’information no 3

Sujet : Qu’est-ce que la double identification d’un usager?

Public visé : Tous les employés, médecins et gestionnaires

 

 

Définition :

La « double identification » consiste à utiliser 2 moyens pour identifier un usager. L’intervenant qui donne le soin ou le service, vérifie 2 identificateurs pour s’assurer qu’il s’agit du bon usager.

La double identification sert à :

  1. Confirmer l’identité de l’usager; s’assurer qu’il s’agit bien de M. Jacques Tremblay devant nous et non, M. Marc Tremblay ou M. Jacques, par exemple.
  2. S’assurer que l’usager reçoit le bon traitement, médicament ou service.
  3. Colliger l’information recueillie dans le document relié à l’activité du bon usager.
  4. Respecter la confidentialité des renseignements personnels de l’usager.

Quand et comment le faire

  • AVANT de commencer tout soin ou le service auprès de l’usager (soins, médicaments, examen, traitement, entrevue, thérapie, etc.).
  • En partenariat avec l’usager et sa famille : prendre le temps d’expliquer à l’usager la raison : « par mesure de sécurité et pour m’assurer que vous receviez le bon service,
    je vais vous poser 2 questions pour vous identifier ».
  • Identifier l’usager à l’aide d’un premier puis d’un deuxième identificateur.
  • Remercier l’usager pour sa collaboration et commencer le soin ou le service.

Voici les identificateurs uniques à l’usager :

  • Nom et prénom (comptent pour 1 seul identificateur);
  • Date de naissance;
  • Carte d’identité avec photo récente;
  • Bracelet d’identification;
  • Adresse du domicile;
  • Reconnaissance faciale;*
  • Numéro du dossier de l’usager.

Saviez-vous que

La reconnaissance faciale* peut être l’un des 2 identificateurs uniques de la personne UNIQUEMENT dans le contexte où :

  • L’intervenant offre des soins ou services continus au même usager;
    ET
  • L’intervenant connaît bien l’usager et peut confirmer son identité hors de tout doute.

La reconnaissance faciale n’est pas considérée comme un identificateur dans les contextes suivants :

  • Un premier rendez-vous;
  • L’administration d’un médicament;
  • Une intervention médicale et invasive;
  • Si l’intervenant ne peut confirmer hors de tout doute l’identité de l’usager;
  • Lorsqu’une femme porte un voile intégral;
  • Lorsque l’usager a un jumeau identique;
  • Lorsque, dans une même unité de soins ou de services, deux usagers portent le même nom et prénom.

Tous les détails sur intranet :
Politique sur l’identification sans équivoque d’un usager (DSM-004)
https://intranetcisssmc.rtss.qc.ca/var/www/cisss-mc/vendor/bin/index.php?eID=dumpFile&t=f&f=7865&token=4733df5efaee96da3ef168df70bc44f66267a6e4

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