Mesdames, Messieurs,
En 2013, le ministère de la Santé et des Services sociaux avait demandé aux établissements du réseau d’assurer l’optimisation des services de paie à l’échelle de chacune des régions du Québec. D’importants travaux régionaux avaient conséquemment été enclenchés à ce moment. La loi 10 adoptée en février 2015, visant la réorganisation du réseau de la santé et des services sociaux et créant les nouveaux CISSS, est venue réaffirmer ces objectifs d’optimisation des services de paie des établissements.
C’est dans ce contexte que le CISSS de la Montérégie-Centre s’est vu confier la gouverne de la mise en œuvre d’un service régionalisé de la paie pour l’ensemble des établissements de la Montérégie. Les objectifs spécifiques de ce projet consistent à assurer la production de la paie pour les 32 000 employés des trois CISSS de la Montérégie dans le respect des meilleures pratiques de gestion, de réaliser des gains d’efficience au niveau des coûts de fonctionnement et d’infrastructure et de regrouper l’expertise pour pérenniser un service de qualité.
Le 6 novembre dernier, une rencontre du comité stratégique de régionalisation de la paie composé des PDG des trois CISSS de la Montérégie a eu lieu et a permis d’établir les grands jalons des activités qui doivent être réalisées d’ici avril 2016. Une volonté commune de mener à terme ce projet dans les délais souhaités a été exprimée et les orientations préconisées visent notamment à s’assurer d’une collaboration régionale de tous les acteurs concernés et du rythme soutenu des travaux à mener pour cette régionalisation.
Relevant de la Direction des ressources financières du CISSS de la Montérégie-Centre, ce projet est piloté par Mme Ginette Déry, qui vient tout juste d’être nommée au poste de coordonnatrice régionale de la paie, et par M. Roger Paquet, directeur régional de projet, en soutien au démarrage. Ce projet de régionalisation s’effectue toutefois en partenariat étroit avec l’ensemble des CISSS de la Montérégie. En effet, tant les directions des ressources financières, les directions des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques que la direction régionale des ressources informationnelles sont impliquées dans la mise en œuvre de ce projet d’envergure. À ce jour, les comités de travail créés en 2013 ont été revus de même que les objectifs poursuivis afin de s’adapter aux nouvelles réalités d’organisation du réseau. De plus, en termes de structure régionale, mentionnons que deux postes de chefs de service de la paie sont actuellement en affichage pour le territoire de la Montérégie.
En terminant, notons qu’au cours des prochaines semaines, Mme Déry entreprendra une tournée des services de paie de notre CISSS. De plus, des communications internes périodiques viendront témoigner de l’état d’avancement des travaux visant cette importante régionalisation.
Maryse Poupart,
Directrice des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques