En février, les employés des services de paie de la Montérégie et leurs représentants syndicaux ont été rencontrés afin de leur présenter l’état d’avancement des travaux du projet. Rappelons que le projet de régionalisation de la paie en Montérégie (RPM) est piloté par le CISSS de la Montérégie-Centre. Ce projet d’envergure concerne 67 personnes (titulaires et non-titulaires de poste) qui auront de grands défis à relever. En effet, le nouveau service de paie montérégien devra effectuer la paie pour 32 000 employés et composer avec différents systèmes tout en gardant dans la ligne de mire les grands objectifs du projet, soit produire une paie de qualité selon les meilleures pratiques et au meilleur rapport qualité/coût possible.
La mise en œuvre
Le plan de mise en œuvre du projet comporte trois grandes phases. La première, qui s’échelonnera jusqu’au 31 mars prochain, consiste à planifier et à organiser le service régional de paie. Plusieurs étapes de cette phase du projet sont réalisées dont la mise en place de la structure d’encadrement et le choix de l’emplacement du service, soit au 1255 rue Beauregard à Longueuil. La deuxième phase du projet consiste à mettre en place le service régional de paie, soit d’avril à septembre 2016. C’est dans cette phase que déménageront les différentes équipes. Les premières équipes de paie à déménager seront celles de la Montérégie-Centre à la fin avril, suivies de celles de la Montérégie-Est en juin et finalement celles de la Montérégie-Ouest à la mi-juillet. La dernière phase du projet, celle de la consolidation du service, débutera en septembre 2016 et se poursuivra jusqu’en mars 2018.
Gouverne du projet
Rappelons également que le projet RPM représente de grands changements pour nos organisations et qu’une structure de gouverne a été mise en place pour son bon fonctionnement. Un comité stratégique formé des trois PDG des CISSS de la Montérégie détermine les grandes orientations. Un comité directeur formé des trois directeurs des ressources financières, des trois directeurs de ressources humaines, communications et affaires juridiques et de la directrice régionale des ressources informationnelles prend les décisions relatives aux modalités de mise en œuvre. Finalement, un comité de pilotage formé de trois représentants par CISSS (ressources humaines, finances et paie) prépare les propositions de mise en œuvre et assure la cohésion des changements dans chaque organisation.
D’autres rencontres sont prévues dans les semaines à venir avec les employés des services de paie et leurs représentants syndicaux.