Bonjour,
En suivi du communiqué interne diffusé le 11 février dernier, nous vous transmettons les plus récentes informations en ce qui concerne les déménagements du 1255, rue Beauregard à Longueuil. En effet, une cascade de plusieurs déménagements s’amorce dans cette installation afin de regrouper des équipes pour une meilleure synergie et toujours dans l’esprit d’assurer une utilisation judicieuse des espaces dont nous disposons. À cet égard, nous vous invitons à lire l’article consacré aux grands principes directeurs de ces mouvements d’équipes qui sera diffusé dans le premier numéro du bulletin interne dont la parution est prévue dans quelques semaines.
Il faut savoir que ces grands déplacements ont été planifiés de manière minutieuse en différentes séquences qui tiennent compte, au besoin, du temps nécessaire pour effectuer des travaux d’aménagement et du maintien des activités des équipes. Ainsi, vous trouverez ci-dessous la séquence qui s’opèrera prochainement à cette installation.
Affaires médicales
Le transfert du Service des affaires médicales ainsi que le Département régional de médecine générale (DRMG) vers des locaux situés au 2e étage est prévu à la fin du mois de mars.
Programme de soutien aux organismes communautaires (PSOC), services préhospitaliers d’urgence (SPU) et sécurité civile (SC)
Les équipes de ces secteurs seront regroupées au 3e étage vers la mi-avril.
Direction de santé publique
La Direction de santé publique, actuellement répartie sur plusieurs étages, sera regroupée au 3e étage de l’immeuble. Ainsi, le volet « Affaires universitaires » initiera la cascade au début d’avril, tandis que les volets « Maladies transmissibles » et « Santé au travail » suivront en mai.
Direction de la qualité, évaluation, performance, éthique, Lean (DQEPEL)
Afin de permettre le mouvement de certaines équipes, la DQEPEL qui occupe déjà des bureaux sur la rue Beauregard sera relocalisée de manière transitoire dans d’autres locaux de l’installation.
Service régional de la paie (phase 1)
En mai, la première phase de déménagement commencera avec le regroupement au second étage des équipes de la paie du CISSS de la Montérégie-Centre. La relocalisation des équipes provenant des CISSS de la Montérégie-Est et Ouest se poursuivra quant à elle au cours de l’été.
Direction des ressources financières
L’équipe des finances (comptes à recevoir et comptes payables) sera regroupée au rez-dechaussée de l’immeuble en juin, tandis que le personnel rattaché à « l’équipe budget » regroupé temporairement au rez-de-chaussée sera définitivement déplacé au 2e étage vers le début du mois de juin.
Direction régionale des ressources informationnelles (DRRI)
Au cours du mois de juin, une bonne partie des équipes seront regroupées au 2e étage de l’installation Beauregard.
Centre externe de réadaptation physique de l’Hôpital Charles-Le Moyne
Les travaux d’aménagement de ce centre prévu au rez-de-chaussée du 1255, rue Beauregard s’amorceront dès la fin de l’été 2016.
Les détails de ces déménagements seront transmis prochainement aux différents secteurs touchés. Par ailleurs, si des personnes avaient des préoccupations à formuler en lien avec la logistique de ces déplacements, nous vous invitons à en discuter avec votre supérieur. De plus, nous rendons disponibles dès maintenant un numéro de téléphone et une adresse courriel afin de répondre à vos questions. Vous recevrez une réponse dans les 48 heures suivant votre message.
Par téléphone : 450 466-5000, poste 4004
Par courriel : domino.cisssmc16@ssss.gouv.qc.ca
Soyez assurés que nous vous tiendrons régulièrement informés de l’état d’avancement de ce grand projet.
Nous vous remercions de votre attention.
Christine Daniel,
DGA et directrice logistique