Depuis plusieurs mois, les équipes des CISSS de la Montérégie travaillent ensemble afin d’instaurer la mise en place du service régional de la paie. Des rencontres se sont déroulées avec les employés en février, mars et mai afin de les informer de l’avancée du projet. Le protocole d’entente intervenu avec l’ensemble des syndicats convenant des modalités de transfert des employés a également été présenté aux employés. Finalement, un pas de plus a été franchi les 9 et 10 mai lorsque les employés de la paie du CISSS de la Montérégie-Centre ont déménagé au site convenu du service régional de la paie, soit le 1255 rue Beauregard à Longueuil. Avec les travaux effectués, la Montérégie devient la première région à instaurer un service régional de la paie inter CISSS.

Les étapes à venir
Au cours des prochains jours, les employés du CISSS de la Montérégie-Est et du CISSS de la Montérégie-Ouest devront signifier leur intention d’accepter leur transfert au CISSS de la Montérégie-Centre. De plus, des affichages de postes sont en cours dans plusieurs établissements, ce qui permettra de tracer un portrait des effectifs du nouveau service régional de la paie d’ici la fin du mois de mai. Nous pourrons alors ajuster les différents moyens déjà prévus pour assurer un service de qualité.

Les prochains déménagements se feront du 17 au 21 juin pour les équipes de la paie du RLS Pierre-De Saurel, RLS Pierre-Boucher et du Centre jeunesse de la Montérégie. Par la suite, les 15, 18 et 19 juillet prochain suivront les déménagements des équipes du SRSOR, CMR, CRDITEDME, CR Foster, CR Le Virage, RLS Haut-St-Laurent et RLS Vaudreuil-Soulanges. Nous terminerons avec les équipes des RLS Richelieu-Yamaska, Jardins-Roussillon et Suroît au début septembre, mais la date reste à être confirmée.

Phase de consolidation
Le service régional de la paie s’est doté d’un Guichet d’accès unique pour offrir un service de qualité à sa clientèle et répondre à tous les employés et les gestionnaires de façon efficace. Le Guichet d’accès unique entre en vigueur lors du déménagement du service local de la paie. Les coordonnées vous seront communiquées en temps opportun.

Outre les déménagements, aucun autre changement majeur ne sera effectué au service régional de la paie au cours de la période estivale afin d’entamer la phase de consolidation des services.

Pour assurer un service de qualité, nous comptons sur la vigilance et la responsabilité de chacun pour le respect des délais et l’exactitude des informations. L’ensemble des partenaires continue de travailler en étroite collaboration afin d’assurer la plus grande fluidité possible dans ce grand projet. D’autres communications suivront afin de vous tenir au courant de l’évolution du projet.

Ginette Déry
Coordonnatrice régionale de la paie des établissements de la Montérégie